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COMMENT LE SUIVI DU TEMPS PEUT ÊTRE SIMPLE ET AUTOMATISÉ

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COMMENT LE SUIVI DU TEMPS PEUT ÊTRE SIMPLE ET AUTOMATISÉ

Qui, au juste, aime remplir des feuilles de temps? Honnêtement, poser la question, c’est souvent y répondre. À peu près personne, en fait. Évitons ici les soupirs de découragement devant une tâche si simple que celle de la remplir, mais en général si ennuyeuse. Pour les employés… comme les employeurs.

Pourquoi, donc? Ironiquement…à cause du temps que ça prend. La plupart oublient de remplir leur feuille de temps au fur et à mesure et se retrouvent à le faire en un bloc. Le manque d’assiduité résulte en une perte de temps de travail précieux et à une très grande probabilité d’erreurs.

Pour d’autres, le suivi du temps signifie une surveillance à la fois insultante et le gage d’un manque de confiance de la part des supérieurs. Un peu comme lorsqu’on est enfant, quoi! Et il n’y a rien comme de se sentir comme un numéro qui est valorisé selon la quantité d’heures travaillées plutôt que par la qualité du travail pour essayer de défier l’autorité… et ne pas remplir sa feuille de temps avec sérieux.

En gros, le suivi du temps a mauvaise presse. Toutes ces impressions négatives, bien que malheureusement parfois fondées, ne devraient pourtant pas le définir ou être un blocage vis-à-vis ce dernier.   

 

Une solution facile et à la portée de tous : Prenez le temps d’expliquer aux membres de votre équipe en quoi le suivi de temps est un outil indispensable pour la stratégie de votre entreprise.

 

La vulgarisation de la méthode peut faire des miracles! Et le suivi du temps, en gestion, vous permet beaucoup plus qu’une simple surveillance. Avec un outil comme Chronoscope, vous pouvez avoir une vue d’ensemble à jour de l’équipe, oui, mais vous pouvez surtout obtenir des rapports de projet détaillés et de l’insights afin de faciliter vos prises de décision.

 

Ne laissez rien au hasard

 

Difficile de croire qu’en 2020, les feuilles de temps dans des chiffriers comme Excel, où chacun entre son temps manuellement, sont encore la norme pour le suivi du temps. Non seulement elles sont dépassées et comportent des risques d’erreurs élevés, mais avec ce genre de systèmes, on peut tirer un trait sur l’automatisation de l’entrée des données et la production de rapports automatiques ou en temps réel.

 

Comment y parvenir, alors?

 

En utilisant un outil de suivi du temps convivial automatisé et intégré qui collecte et augmente la précision des données.

 

Et honnêtement… il n’y a rien de plus simple! Car avec un assistant automatisé comme Chronosccope, finis, les maux de tête, car celui-ci s’assure que tous les membres de l’équipe saisissent quotidiennement leurs données… en un seul clic. Il s’agit de LA solution, car c’est un outil de travail intelligent et facile à utiliser qui fait tout le travail en coulisses pour vous. Qui dit mieux?


Le fameux changement

 

Trop compliqué, de changer? Chronoscope s’intègre à votre écosystème existant et accompagne chacun dans sa gestion du temps. Il crée automatiquement des feuilles de temps déjà remplies, se charge d’envoyer des rappels et détecte les erreurs potentielles. En d’autres mots, vous pouvez continuer à travailler comme vous l’avez toujours fait, mais, en prime, vous aurez maintenant droit au meilleur d’une plateforme automatisée : un minimum de temps investi pour un maximum de résultats.